Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14. Päivitetty 8.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Liikenne Vesma Oy (Y-tunnus 2817168-8)
Länsi-Avantintie 5, 21420 Lieto
Puhelin 0400 222 921, sähköposti vesma@vesma.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tero Vesma, toimitusjohtaja, vesma@vesma.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen sekä tarjousten laatiminen (oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä)
- tilausajojen, valmismatkojen ja muiden palvelujen toteuttaminen, varaukset ja laskutus (oikeusperuste: sopimus)
- asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun laadun seuranta, esimerkiksi asiakaspalautteet (oikeusperuste: oikeutettu etu)
- kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät velvoitteet (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
- verkkosivuston tietoturvan ylläpitäminen ja väärinkäytösten estäminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)
4. Käsiteltävät tiedot
- yhteystiedot: nimi, yritys tai yhteisö, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutusosoite tai verkkolaskutusosoite
- matkan tiedot: päivämäärät ja kellonajat, lähtö- ja määränpää, henkilömäärä, toivotut lisäpalvelut sekä muut viestissä kerrotut tiedot
- valmismatkan varauksessa: matkustajien nimet, henkilömäärä ja nousupaikka
- asiakassuhteen tiedot: tarjoukset, tilaukset, ajomääräykset, laskutus- ja maksutiedot sekä asiakaspalautteet
- verkkosivuston palvelinlokit: IP-osoite, selaimen tiedot ja käyntiaika
Pyydämme, ettei lomakkeen vapaatekstikenttiin kirjoiteta terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoja. Jos matkalla tarvitaan esimerkiksi esteetöntä paikkaa, riittää tieto tarpeesta.
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi tarjouspyyntölomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse sekä tilaajalta, joka varaa matkan ryhmälle.
6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja voivat käsitellä puolestamme sopimuksen perusteella verkkosivuston ylläpitäjä ja palvelintoimittaja, sähköpostipalvelun tarjoaja sekä kirjanpito- ja laskutuspalvelujen tuottajat. Matkan toteuttamiseksi tarpeellisia tietoja voidaan antaa yhteistyökumppaneille, kuten majoitus-, ruokailu- ja opaspalvelujen tuottajille, sekä viranomaisille lain sitä edellyttäessä.
7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos matka suuntautuu EU:n ulkopuolelle, matkan toteuttamiseksi välttämättömiä tietoja voidaan antaa kohdemaan palveluntuottajille.
8. Säilytysaika
- tarjouspyynnöt ja yhteydenotot, jotka eivät johda tilaukseen: enintään 2 vuotta
- asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 3 vuotta sen päättymisestä
- kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti (tositteet 6 vuotta, tilinpäätökset 10 vuotta)
- verkkosivuston palvelinlokit: enintään 12 kuukautta
9. Evästeet
Sivustomme ei käytä seuranta-, analytiikka- tai markkinointievästeitä eikä lataa sisältöä kolmansien osapuolten palveluista. Evästeitä asetetaan vain sivuston ylläpitäjille, kun he kirjautuvat sivuston hallintaan.
10. Tietojen suojaus
Sivuston ja lomakkeen tiedot siirretään salattua yhteyttä (HTTPS) käyttäen. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista, vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen vesma@vesma.fi. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntelyä: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
12. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.